NÖBETÇİ MEMURLARIN GÖREV VE SORUMLULUKLARI
İLE
ÇALIŞMA ŞEKİLLERİNİ GÖSTERİR YÖNETMELİK
| Bakanlar Kurulu Kararı | : 18/11/1966-6/7337 |
| Resmî Gazete | : 20.12.1966/12482 |
Madde
2-
Alarm haberlerinin yayınlanması; Genelkurmay Başkanlığı ve Dışişleri
Bakanlığınca, Başbakanlığa (Millî Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği) ve
Posta İşletmesi Genel Müdürlüğüne bildirilmek suretiyle olur.
Madde 3- Alarm haberleri; Bakanlar Kurulunun 30 Ocak
1964 gün ve 6/2632 sayılı Kararına uygun olarak İçişleri Bakanlığında İl
ve ilçelere Posta İşletmesi vasıtalarından faydalanılmak suretiyle
ulaştırılır.
Ayrıca,
kendi özel muhabere vasıta ve imkânları olan Bakanlıklarda alarm
haberlerini bu vasıta ve imkânlarıyla kendi taşra teşkilâtına doğrudan
doğruya bildirirler.
Genel
alarm ayrıca Türkiye Radyoları ve Televizyonları ile de ilân
olunur.
Madde 4- Mahallin en büyük Mülkî amiri, aldığı
alarm haberini bölgesindeki bütün Bakanlıklar teşkilâtı ile önemli ve
sefer görevi olan özel sektöre bildirilmekten sorumludur.
Madde 5- 3 üncü madde gereğince, alarm haberlerini
almış olan Bakanlıklar taşra teşkilâtının amirleri alarm haberlerinin
alındığını vakit geçirmeden mahallin en büyük mülkî amirine
bildirmekten sorumludurlar.
Madde 6- Bakanlıkların, 3 üncü madde gereğince,
kendi taşra teşkilâtına alarm haberlerini ulaştırmaları, mahallin en büyük
mülkî amirinin, aldığı alarm haberini Bakanlıklar taşra teşkilâtına
ulaştırma sorumluluğunu kaldırmaz.
Madde 7- Alarm haberleri ilgililerce kendi üst
makamlarının doğrulaması beklenilmeksizin uygulanır.
Madde 8- Mahallin en büyük mülkî ve askerî
makamları aldıkları alarm haberlerini birbirlerine ulaştırırlar.
Madde 9- Alarm haberini alan nöbetçi memuru, alarm
haberini bildirenin adını, soyadını, görevini ve alarmın bildirildiği
saati kaydederek "Nöbetçi Memurluğu Özel Talimatı"ndaki hükümlere
göre hareket eder.
Madde 10- Bakanlıklarda ve Bakanlıklarca uygun
görülecek teşkilât ve kurumlarında nöbet tutacak personelin tespit işlemi,
kurum amiri ve Savunma Sekreterliklerince, 11 inci maddede belirtilen
nitelikler göz önünde bulundurulmak suretiyle müştereken yapılır.
Madde 11- Nöbet tutacak olan personelde aşağıdaki
nitelikler aranır.
a. Asgarî Ortaokul mezunu olmak, (yeteri
kadar ortaokul mezunu bulunmadığı takdirde ilkokul mezunu
olabilir.)
b. Görevin gerektirdiği bilgi, görgü ve
çabuk kavrama sahibi olmak,
c. İtimada şayan olmak,
d. Sağlam karakterli olmak,
e. En az iki yıl hizmeti bulunmak,
Madde 12- Bu Yönetmeliğin esasları dahilinde,
Bakanlıklar ve Bakanlıklarca uygun görülecek teşkilât ve kurumlarında
Nöbetçi memurluğu özel talimatı hazırlanır. Özel talimatlar
ilgililerce iş birliği yapılmak suretiyle Savunma Sekreterliklerince
yapılır.
Özel
talimatta, alarm haberlerini alan nöbetçi memurunun, nasıl hareket
edeceğine dair hususlar hassaten belirtilir.
Bu
Yönetmeliğin ve nöbetçi memurluğu özel talimatlarının uygulanmalarını
Savunma Sekreterlikleri sağlarlar.
Bakanlık
Savunma Sekreterlikleri, Nöbetçi memur odaları telefon numaralarını ve
aylık nöbet çizelgelerini Posta İşletmesi Genel Müdürlüğüne ve Millî
Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliğine bildirirler.
Madde 13- Nöbetçi memurluğu görevini yapacak
subay, astsubay, memur ve hizmetlilerle diğer personele, bu
görevlerinden ötürü herhangi bir ücret ödenmez.
Nöbet
tutanlar, nöbet bitiminde bir iş günü izinli sayılırlar. Nöbet konusu ile
ilgili özel kanunlardaki haklar saklıdır.
Madde 14- Nöbetçi memurlarının, görevlerini gereği
gibi yapabilmeleri için, lüzumlu oda, yatak takımı ve telefon gibi
ihtiyaçlar mensup oldukları teşkilâtça sağlanır.
Madde 15- 1281 ve onu tadil eden 6577 sayılı Kanun
hükümlerine göre Türk Silâhlı Kuvvetleri dışında görev almış bulunan subay
ve astsubayları; bulundukları teşkilâtta nöbetçi memuru olarak görev
aldıkları takdirde, 211 sayılı Türk Silâhlı Kuvvetleri İç Hizmet
Yönetmeliği hükümleri saklı kalmak kaydı ile bu Yönetmelik hükümlerine
tabidirler.
Madde 16- Bir binada, Bakanlığın veya teşkilâtın
birkaç dairesinde birden fazla nöbetçi memurluğu bulunduğu takdirde, en
kıdemli olanı, kıdemli nöbetçi memuru olur. Kıdemli nöbetçi memurluğu
cetvelleri, Bakanlık, Genel Müdürlük veya İl Sivil Savunma Müdürlüklerince
düzenlenir ve bütün nöbet odalarına asılır. Nöbet yerleri krokilerle
belirtilir.
Kıdemli
nöbetçi memuru, bina dahilindeki diğer nöbetçi memurlarının
faaliyetlerini, kontrol eder, aksaklıkları nöbet defterine kaydeder
ve ilgililere bildirir.
Madde 17- Nöbetçi
memurları, birinci öncelik alarm haberlerinin ulaştırılmasında olmak
üzere, aşağıdaki görevleri de yaparlar.
a. Dairede güvenlik tedbirlerini. (Yangın,
Sabotaj, tabi afet, iç emniyet) ve bununla ilgili personelin görevlerini
yapıp yapmadıklarını kontrol eder.
b. Muhabere vasıtalarında (Telli ve
telsiz) vukubulacak arızaları derhal ilgililere bildirir ve giderilmesini
takip eder.
c. Mesai saatleri dışında gelecek önemli
ve ivedilik derecesine haiz haber ve yazıları alır ve ilgililere
ulaştırılmasını sağlar.
d. Dairede, mesai saatleri bitiminde
sepetlere atılmış bütün müsvedde evrakı bir yerde toplatarak yaktırır.
Madde 18- Nöbetçi memurları zarurî sebepler
dışında nöbet odasını terk edemezler.
Nöbette
bulunan memur, ani hastalanma veya herhangi bir zarurî mazeretin zuhuru
halinde, nöbet hizmetini yetkili amirinin müsaadesi ile kendinden
sonra gelen personele devredebilir. Nöbeti atlanan memur mazereti
ortadan kalkışını takip eden ilk nöbete girer.
Madde 19- Nöbetlerin bayram ve tatil günlerinde
aynı kişilere gelmemesine bilhassa dikkat edilir.
Madde 20- Nöbetçi memur odasında nöbet
devir-teslim defteri bulundurulur.
Nöbet
devir teslimi saat 9:00-9:30 arasında yapılır. (mesai saatlerinde
değişiklik yapılması halinde, mesainin başlangıç saati esastır.) Nöbeti
teslim edecek olanla, nöbeti teslim alacak olanın nöbet odasında bir araya
gelmeleri suretiyle yapılır. Devir ve teslim nöbet defterine yazılır.
Nöbet devir teslim alan tarafından yetkili mercie imza ettirilir. Nöbetçi
Memurluğu odasında ayrıca kendilerine Alarm haberinin duyrulacağı ev
adresi ve telefon numaralarını gösterir bir çizelge bulundurulur.
Madde 21- Nöbet hergün saat 9:00'dan ertesi günü
saat 9:00'a kadar olmak üzere 24 saat devam eder. (Mesai saatlerinde
değişiklik yapılması halinde mesainin başlangıç saati
esastır.)
Madde 22- 711 sayılı Kanunun 5 inci maddesine göre
olağanüstü hal tatbikatlarında 24 saat mesai yapılması gerektiği takdirde
bu faaliyet sekizer saatlik üç posta halinde yürütülür.
Bu
tatbikatlara iştirak eden personele herhangi bir ücret ödenmez.
Madde 23- Nöbetini tutmayan veya kusurlu tutan
personel ile görev aldığı halde tatbikata katılmayan personel
hakkında, fiilin derecesine göre, Türk Ceza Kanununun ilgili
hükümleri uygulanır.
Madde 24- Bu Yönetmelik hükümleri, Millî Savunma
Bakanlığı teşkilâtı hakkında uygulanmaz.
Madde 25- Bu Yönetmelik 18 Ocak 1966 tarih ve 711
sayılı Kanunun 4 üncü maddesi gereğince hazırlanmıştır.
Madde 26- Bu Yönetmelik yayımlandığı tarihten
itibaren yürürlüğe girer.
Madde 27- Bu Yönetmeliği Bakanlar Kurulu
yürütür.
|
MİLLÎ
EĞİTİM BAKANLIĞI NÖBETÇİ MEMURLUĞU GÖREV VE SORUMLULUKLARI İLE
ÇALIŞMA USULLERİNİ GÖSTERİR ÖZEL TALİMAT |
|
1.
Yetkili merciler tarafından bildirilecek alarm haberlerini sür'at ve
emniyetle ilgililere ulaştırılmasını sağlamak amacı ile 711
sayılı Kanun hükümlerine göre Bakanlığımız merkez binada
nöbetçi memurluğu, kurulmuştur. 2.
Alarm haberlerinin yayınlanması; Genelkurmay Başkanlığı ve Dışişleri
Bakanlığınca, Başbakanlığa (Millî Güvenlik Kurulu Genel
Sekreterliği) ve Posta İşletmesi Genel Müdürlüğüne bildirmek
suretiyle olur. 3.
Alarm haberleri; Bakanlar Kurulunun 30 Ocak 1964 gün ve 6/2632
sayılı Kararına uygun olarak, İçişleri Bakanlığınca İl ve
İlçelerde Posta İşletmesi vasıtalarından faydalanmak suretiyle
ulaştırılır. Ayrıca,
kendi özel muhabere vasıtalarımız ve imkânlarımızla Bakanlığımız da
alarm haberlerini, bu vasıta ve imkânlarla kendi taşra
teşkilâtına, doğrudan doğruya bildirir. Genel
alarm ayrıca Türkiye Radyo ve Televizyonundan da ilân edilir.
4.
Mahallin en büyük Mülkî amiri, aldığı alarm haberlerini bölgesindeki
bütün Bakanlıklar teşkilâtı ile önemli ve sefer görevi olan özel
sektöre bildirmekten sorumludur. 5.
3. madde gereğince, alarm haberlerini almış olan Bakanlıklar taşra
teşkilâtının amirleri, alarm haberlerinin alındığını, vakit
geçirmeden mahallin en büyük mülkî amirine bildirmekten
sorumludurlar. 6.
Bakanlıkların, 3. madde gereğince, kendi taşra teşkilâtına alarm
heberlerini ulaştırmaları, mahallin en büyük mülkî
amirinin, aldığı alarm haberini Bakanlıklar taşra teşkilâtına
ulaştırma sorumluluğunu kaldırmaz. 7.
Alarm haberleri, ilgililerce kendi üst makamlarının doğrulaması
beklenmeksizin uygulanır. 8.
Alarm haberleri bakanlığımız nöbetçi memuruna a. Millî Güvenlik Kurulu Genel
Sekreterliğinden yazılı olarak kurye ile, b. Posta İşletmesi Genel
Müdürlüğünden telefonla olmak üzere birbirini teyiden iki kanaldan
duyurulacaktır. 9.
Alarm haberini alan nöbetçi memurunun yapacağı
işleri a. Millî Güvenlik Kurulu Genel
Sekreterliğinden yazılı olarak kurye ile gelen haberlerde;
(1) Haber getirenin adını, soyadını
ve görevini tespit eder, (2) Haberi aldığı saat ve dakikayı
nöbet defterine yazar, (3) Haberi aldığına dair istenen
belgeyi imza eder, haberi getirene verir. b. Posta İşletmesi Genel
Müdürlüğünden telefon ile alınan haberlerde; (1) Haberi verenin adını, soyadını
ve görevini tespit eder, (2) Haberi aldığı saat ve dakikayı
tespit eder, (3) Haberi, şifreli olarak (Ne
söylemiş ise) verene tekrar eder ve aynı zamanda haber
defterine yazar, (4) Kendi adını, soyadını,
memuruyetini haberi verene bildirir. c. Nöbetçi memuru telefonla veya
yazı ile bu ALARM haberini alınca bu haberi; (1) Mesai saati içerisinde
(a)
Nöbetçi memuru telefonla veya yazı ile ALARM haberini alınca;
Savunma Sekreterine, Savunma Sekreterini bulamadığı takdirde,
Savunma ve Sivil Savunma Uzmanlarından birisine duyurur.
(b)
Savunma Sekreteri "Alarm haberi alındığını Müsteşar"a, bildirir.
(c)
Nöbetçi Memuru telefonun başından ayrılmaz, müteakip haberleri
aldıkça Savunma Sekreterine duyurur. Yerinden
ayrılmak mecburiyetinde kalırsa, hizmetlilerden birini telefon
başında bulundurur. (2)
Mesai saati dışında (a)
Nöbetçi memuru telefonla veya yazı ile alarm haberini alınca bu
haberi; Evvela (Alarm haberi alınmıştır, hemen daireye geliniz
şeklinde) Savunma Sekreterine ve Sekreterlikte görevli yetkili
personele, telefonla, irtibat kuramadığı takdirde güvenlik
görevlisinden birisini nöbetçi aracı ile göndererek ulaştırır.
(b)
Vakit geçirmeden, Müsteşar'a, bulunamadığı takdirde yardımcısına
telefonla "Alarm haberi alındığını, haberi alacak olan Savunma
Sekreter ve yetkililerinin Bakanlığa çağrıldığını" bildirir.
(c)
Nöbetçi memuru telefonun başından ayrılmaz, ayrılmak zorunda kalırsa
güvenlik görevlilerinden birisi telefon başında bulundurulur.
10.
Nöbetçi memuru birinci derecede alarm haberlerini almak ve hemen
ilgililere ulaştırmakla görevlidir. Buna ilaveten aşağıdaki
görevleri ile ayrıca belirtilen güvenlik işlerinide yapar.
a. Bakanlık merkez binada görevli
nöbetçi memuru bina ve tesislerin iç ve dış emniyetini güvenlik
görevlilerine aldırır. b. Mesai bitimi ve tatil günlerinde
binalar ile bölgelerdeki giriş kapılarının kapanmasını ve
kilitlenmesini sağlar. c. Çalışma saatleri dışında
Bakanlığa gelen resmî evrak ve telgrafları teslim alır, mesai
saati başlangıcında GELEN EVRAK'a teslim eder. (ALARM HABERLERİNİ
BEKLEMEDEN İLGİLİLERE ULAŞTIRIR). d. Gelen evrak çok gizli ise;
nöbetçi aracına göndererek (KONTROLLÜ ve GİZLİ evrak büro amirini)
Bakanlığa getirterek evrakı kendisine teslim eder.
e.
Çalışma saatleri bitiminden sonra bütün dairelerde:
(1) Çay ocağı, tabildot, kafeterya,
kalorifer ve havagazı ocaklarının söndürülüp söndürülmediğinin,
musluklarının kapalı olup olmadığını kontol ettirir.
(2) Binalardaki bütün pencerelerin
kapalı bulundurulmasını kontrol ettirir ve emniyetini sağlatır.
f. Çalışma saatleri bitiminde
sepetlere atılmış kâğıtların hizmetliler tarafından yakılıp
yakılmadığını kontrol eder, yakılmayanları tespit ederek ilgililere
duyurur. g. Nöbeti esnasında binalarda mevcut
su, havagazı, elektrik, kalorifer gibi tesisatta vukuu bulacak
arızayı, cam, çerçeve, kapı ve kilit kırılması gibi olayları kayıp
olan devlet malının cins ve miktarını tutanakla İdari ve Malî
İşler Dairesi Başkanlığına bildirir. İdari
ve Mali İşler Daire Başkanlığı bu arızaların giderilmesini sağlar.
Devlet malını kayıp edenler hakkında kanuni kovuşturmayı yaptırır.
h. Güvenlik tedbirleri (yangın,
sabotaj, tabiî afet, iç emniyet) ve bununla ilgili görevlerini
yerine getirir. i. Muhabere vasıtaları (telli ve
telsiz) vuku'u bulunacak arızaları derhal ilgililere bildirir.
Giderilmesini takip eder. j. Nöbet her gün saat 09:00'den
ertesi gün 09:00'e kadar olmak üzere 24 saat devam eder. (Mesai
saatlerinde değişiklik yapılması halinde, nöbet devir tesliminde
mesaiye başlangıç saati esastır.) k. Nöbetçi memuru nöbet odasına gece
gündüz ziyaretçi kabul edemez, alkollü içki kullanamaz, nöbet
odasında bulunan harici telefonla özel amaçla konuşma yapamaz ve
yaptıramaz. Zarurî sebepler dışında nöbet odasını terk edemez.
l. Nöbeti devreden, nöbeti
esnasındaki vuku'atı nöbet defterine kayıt eder ve imza eder.
m. Nöbet her gün engeç 09:00'da Savunma Sekreterliğinde; Nöbeti alacak şahsa devir ve teslim eder. Nöbeti teslim eden vuku'at olup olmadığını Savunma Sekreterine bildirir. Tatil
günlerine ait devir ve teslim işleri, nöbeti devir alacak ile nöbeti
teslim edecek arasında yapılır, onay işlemi ise; Tatil gününü
takip eden mesai günü engeç 09:00'da yapılır. 11.
Diğer hususlar a. Nöbetlerin bayram ve tatil
günlerinde aynı kişilere gelmemesine bilhassa dikkat edilir.
b. Nöbetçi odasında nöbet
çizelgeleri, talimatlar, telefon numaraları ve ilgili
personelin ev adresleri bulunur. c. Nöbetçi memurlarının nöbet
çizelgesindeki sıraya göre zamanında nöbet yerinde
bulundurulmasından Daire Amiri sorumludur. d. Nöbetten evvel veya nöbet
esnasında hastalandığı raporla tespit olunan, nöbeti
tutamayacak derecede mazereti bulunan memur, Savunma
Sekreterinin bilgisi dahilinde, nöbetini çizelgede kendisinden sonra
gelene devredebilir. e. Nöbetçi memurluğu görevinden
ötürü, 711 sayılı Kanunun 2. maddesine göre, herhangi bir ücret
verilmeyecektir. f. Nöbet tutanlar nöbetlerinin
bitiminde bir iş günü izinli bırakılır. 12.
Cezai hükümler Nöbetini
mazereti olmadığı halde hiç tutmayan veya kusurlu tutan personel
hakkında, fiilin derecesine göre Türk Ceza Kanununun ilgili
hükümleri uygulanır. 13.
Sorumluluk Nöbet
hizmetlerinin bu özel talimat hükümlerine göre uygulanmasından
Savunma Sekreterliği, Nöbet odalarının ve bu odada mevcut demirbaş
eşya ve malzemenin temizliğinden, bakımından, korunmasından,
gerektiğinde yenileri ile değiştirilmesinden, devamlı olarak
kullanılır bir halde bulundurulmasından İdari ve Malî İşler Dairesi
Başkanlığı sorumludur. |
|
NÖBETÇİ
MEMURLUĞUNDA BULUNDURULACAK EŞYA
|
|
2.
Harici telefon (Binada varsa dahili telefon da
verilecektir.) 3. Nöbet çizelgesi
4. Nöbet hakkında verilecek emir ve
talimatlar 5. Nöbet çizelgesi ile nöbet
hakkında verilecek emir ve talimatların konulması için cam kapaklı
tablo 6. Göreve ait yazıların konulacağı
klasör 7. Daima el altında ve ayrı bir
dosyada olmak üzere amir ve memurların görev ve ev adresleri
ile daire ve ev telefon numaralarını gösterir
çizelgeler 8. Alarm verildiğinde sırası ile
yapılacak işleri belirten numaraları 9. İtfaiye, polis, hastahane, ilk
yardım gibi yerlerin telefon numaraları 10. Nöbet devir ve teslim
defteri 11. Anahtarlık levhası
12. Lüzum görülecek diğer malzeme
(Gemici feneri, pilli elektrik feneri, saat, düdük
vb.) 13. Sabotajlara karşı koruma
plânı 14. Alarm talimatı
15. Nöbetçi Memur Özel Talimatı
(Yönergesi) 16. Yatak 17. Haberlerin izlenebilmesi için
radyo ve TV. 18. Yangın talimatı |
|
|
|
1-Koruma
ve Güvenlik Görevlileri hergün saat 09.00'da göreve başlar ve
18.00'de gece güvenlik görevlilerine teslim eder.
2-Güvenlik
Görevlileri saat 17.30'dan itibaren bina ve bölgeye ait bütün
kapıları kapatarak yalnız bir kapıdan giriş ve çıkışı
sağlarlar. 3-Saat
17.30'dan itibaren çıkış kapıları önünde bulunarak Nöbetçi memuruyla
birlikte tüm pesonelin binadan çıkışlarını kontrol ederler. Bu
kontrol anında şüpheli evrak veya paket görürse nöbetçi
memurluğuna getirerek birlikte evrak veya paket kontrol edilir.
Şahıs eşyası ise iade, resmî ise tutanak tutularak ilgili
makamlara teslim etmek maksadıyla el konulur. Önem derecesine göre
ilgili makamlara haber verecektir. 4-Bakanlık
binalarının giriş ve çıkış kapılarından, çevre güvenliğinin
sağlanmasından Özel Güvenlik ve Koruma Teşkilâtı sorumludur. Bu
sebeple özel güvenlik ve koruma personelinin görev esnasında
yapacağı uyarılara, belirtilen kurallara tüm pesonel,
ziyaretçiler ve iş takipçileri uymak zorundadır.
5-Kapılarda
görevli personel görevlerini yerine getirirken nezaket kuralları
içesinde hareket edecek gerek personel gerekse gelen iş
takipçileri ve ziyaretçilerle gereksiz sürtüşmeye yer
vermeyecektir. Herhangi bir olay meydana geldiğinde en yakın
amirine durumu derhal bildirecektir. 6-Bakanlık
binaları içerisinde veya çevresinde sahipsiz bir paket bulunduğunda
veya ihbar edildiğinde koruma ve güvenlik görevlileri
kesinlikle ne olduğu belirsiz pakete fizikî müdahalede
bulunmayacaklardır. Öncelikle 155 Polis İmdat telefonu
kanalı ile bomba imha uzmanı istenecek ve paketin çevresinde,
kendi can güvenliklerini de göz önüne alarak, çevre güvenliğini
sağlayacaklardır. Bu esnada ilgili amirlerede haber
vereceklerdir. Bomba imha uzmanı gelmeden hiçbir görevli
şüpheli pakete yanaşmayacak, herhangi bir şekilde yerinden dahi
oynatmayacaktır. Bomba imha uzmanı geldikten sonra onun vereceği
bilgiler doğrultusunda yardımcı olunacaktır.
7-Bakanlık
binaları içerisinde bazı birimlerde geçici personel çalışmaktadır.
Temizlik firması personeli bahçenin bakımı ve ilgili personel,
çay ocakları, yemekhanelerde çalışan personel ile bünyesinde
herhangi bir görevde geçici olarak çalışan personelin binaya
girişlerde gerekli kimlik kontrolleri yapılacak ve geçici
kimlik kartlarını yakalarına takmaları sağlanacaktır. Yukarıda
anılan personelin gerektiğinde üst ve paketleri aranacak, herhangi
bir şey bulunduğunda tutanakla tespit edilecektir.
8-Bakanlık
birimlerimizde görevli personelin, bina girişlerinde yaka kartlarını
takmaları zorunludur. Bu sebeple personele yaka kartları
takmaları ikaz edilecek, kartı olmayanlar personel kesinlikle
içeri alınmayacaktır. 9-Mesai
dışında çalışmaya gelen personelin yanında, ziyaretçi ile giriş
yapması yasaktır. Bu konuda görevli koruma ve güvenlik
görevlisine herhangi bir baskı yapılmayacaktır.
10-Mesai
saatleri dışında ve resmî tatil günlerinde Bakanlık birimlerimizde
çalışmak üzere gelen personelin kimlikleri kontrol edilecek, kimlik
kontrolünden sonra, mesai harici çalışanların kayıt edildiği
deftere kimlik bilgileri koruma ve güvenlik görevlisi
tarafından düzgün ve okunaklı bir biçimde işlenecek, giriş saati
belirtilecek, personele giriş yaptığına dair ilgili kısım
imzalattırılacak, çıkışta çıkış saati işlenerek personele imza
attırılmak suretiyle gerekli kontrolleri yapılarak çıkışına izin
verilecektir. Bu şekilde gelen personelin bina içerisinden
gerekli izni almadıkça herhangi bir eşya, doküman ve diğer şeyleri
çıkarması yasaktır. Böyle bir durumda karşılaşılması halinde bu
husus tutanakla tespit edilecektir. 11-Ziyaretçi
ve iş takipçisinin üzerlerini arar, ellerinde bulunan çanta, paket,
torba ve çiçek gibi eşyayı kontrol eder, patlayıcı
maddeler ile silâh ve silâh sayılabilecek cisimlerin içeriye
sokulmasına engel olunacaktır. 12-Yanında
silâh bulunan iş takipçisi ve ziyaretçiden şarjörsüz ve mermisiz
olmak üzere boş silâhı alınacak, iki suret el senedi düzenlenerek,
senedin bir sureti silâh sahibine verilecek, diğer sureti ise
silâhla birlikte emniyetli ve kilitli bir yerde muhafaza
edilecektir. Çıkış yapacak kişiden silâh senedi mutlaka geri
alınacak, silâh muhafaza edildiği yerden çıkarılarak, senetler
dikkatli bir şekilde karşılaştırıldıktan sonra ve emin olduktan
sonra silâh sahibine teslim edilecektir. El senedini kaybeden
kişiye silâhı hemen teslim edilmeyecek, kişiden silâhın kendisine
ait olduğunu belgelendirmesi istenecek, silâhın o kişiye ait
olduğundan kesinlikle emin olduktan sonra kişinin kimliği, adresi,
silâha ait bilgileri açıkca belirten silâh teslim tutanağı
düzenlenecek ve silâh sahibine teslim edilecektir. Günlük mesai
sona erdiği halde geri alınmamış bir silâh varsa ve araştırmalara
rağmen sahibinin bulunduğu yer tespit edilmemişse silâhı
düzenlenecek tutanak karşılığında o günün nöbetçi memuruna teslim
edilecektir. Silâhla hiç kimse oynamayacak ve kilitli yerde muhafaza
edilecektir. Silâh senetleri nöbetçi memurluğunda aylık olarak
muhafaza edilecektir. 13-Hiçbir
şekilde ticarî araçlar, ziyaretçi ve iş takipçilerinin araçları
içeriye alınmayacaktır. 14-Seyyar
satıcı, dilenci, sarhoş ve akli dengesi bozuk kişiler ile tuvalet ve
çay ocağı gibi yerlerden faydalanmak isteyen çevredeki esnaf v.s.
kişilerin içeriye girmelerine izin verilmeyecektir.
15-Yemek
saati, 12.00 - 12.30 saatleri arasında olup görevli bulunduğu
saatler içinde görev mahallinde hiçbir şey yenmeyecek, sigara
ve hertürlü alkollü içki içilmeyecektir. 16-Yemek,
tuvalet gibi ihtiyaçlar karşılanırken veya başka nedenlerle giriş
kapısı kontrolsüz bırakılmayacak, görev diğer görevliye teslim
edildikten sonra görev yerinden ayrılacak ve gecikmeden
görevinin başına dönecektir. 17-Meydana
gelen veya gelişmesi muhtemel olaylar ile görevi olumsuz yönde
etkileyen durumlar vakit geçirmeden nöbetçi memuruna
bildirilecektir. 18-"2495
sayılı Kanunun Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik" de de belirtildiği
gibi kıyafetinin temiz ve ütülü olmasına özen gösterir ve
teçhizatına dikkat eder. 19-Devlet
memuruna yakışır örf ve âdetlerimize uygun bir tavır ve davranışa
sahip olunacak, oturup kalkarken, konuşurken, çay ve sigara
içerken nahoş görüntüler sergilemeyecektir. 20-Görev
yeri ve çevresini daima temiz, düzenli ve tertipli bulunduracaktır.
Görev yerinde ilgisiz kişilerin oturması ve beklemesi önlenecektir.
21-Görev
saat 18.00'de gece güvenlik görevlisine teslim edilmeden görev
yerinden ayrılınmayacaktır. 22-Güvenlik
görevlileri her ne suretle olursa olsun görev yerinde kendiliğinden
değiştirme yapmayacaklardır. 23-Güvenlik
görevlileri yukarıda sayılan görev ve sorumlulukları titizlikle ve
noksansız olarak yerine getireceklerdir. Bu hususlara
uymayanlar hakkında 2495 sayılı Kanunun Disiplin Suçları ve Cezaları
uygulanacaktır. 24-Mesai
saatleri çalışma koşullarına göre yeniden düzenlenebilir. |
|
|
|
1-Koruma
ve Güvenlik Görevlileri her gün saat 18.00'de görev başlar ve saat
18.00'de Nöbetçi Memurundan kontrol saati ile dış kapıların
anahtarlarını imza karşılığı, teslim alırlar. Ertesi günü saat
09.00'da günün nöbetçi memuruna kontrol saatini ve dış kapıların
anahtarlarını imza karşılığı teslim ederler. Gündüz ekibi ve
nokta hizmetinde karşılıkları gelmedikçe güvenlik görevlisi, nöbetçi
memuru kesinlikle görevden ayrılmayacaktır. 2-Güvenlik
görevlileri kalorifer dairesini, sığınak, ambarları, tuvaletleri
binaların etrafını ve bölgeyi gezerek kontrol ederler. Açık
bırakılan pencere ve kapıları, su musluklarını, ışıkları kapatırlar.
Giderilemeyen aksaklığı nöbetçi memuruna haber verecektir.
3-Bakanlık
binaları içerisinde veya çevresinde sahipsiz bir paket bulunduğunda
veya ihbar edildiğinde koruma ve güvenlik görevlileri ne olduğu
belirsiz pakete fizikî müdahalede bulunmayacaklardır. Öncelikle
155 Polis İmdat telefonu kanalı ile bomba imha uzmanı istenecek ve
paketin çevresinde, kendi can güvenliklerini de göz önüne
alarak, çevre güvenliğini sağlayacaklardır. Bu esnada ilgili
amirlerede haber vereceklerdir. Bomba imha uzmanı gelmeden hiçbir
görevli şüpheli pakete yanaşmayacak, herhangi bir şekilde yerinden
dahi oynatmayacaktır. Bomba imha uzmanı geldikten sonra onun
vereceği bilgiler doğrultusunda yardımcı olunacaktır. 4-Görev
mahallinde topluca oturulup, sohbet edilemez, oturacak, yatacak
şekilde masa, sandalye, koltuk hazırlanmayacaktır. Ayrıca çalışma
odalarında kullanılması yasaklanan elektrikli ısıtıcı, soba, ocak
gibi cihazlar kullanılmayacaktır. 5-Görev
mahallini veya çevresini temiz, düzenli ve tertipli bulundurur.
Görev yerinde ilgisiz kişiler bulunmayacaktır.
6-Bakanlık
binalarını yangından korumak için, yangın talimatı ve diğer
mevzuatın icapları nöbetçi memurunun nezaretinde yerine
getirecektir. 7-Görev
alanı içinde işlenmiş veya işlenmekte olan suçların suçlularını ve
suç aletlerini subut delilleriyle birlikte genel kolluk
kuvvetleri gelinceye kadar yakalayacak ve gözaltına alacaktır.
8-Bakanlık
tahliye kapısı sürekli kilitli bulundurulacak, Bakan katı, yemekhane
yan kapası sürekli kontrol altında bulundurulacak, gerektiğinde
tahliye kapısı meyve, sebze v.s. gibi malzemeler geldiğinde sorumlu
kişilerce açılıp kapatılacaktır. 9-Yemek,
tuvalet gibi ihtiyaçlar karşılanırken veya başka nedenlerle giriş
kapılarını boş ve kontrolsüz bırakılmaycak, görevi diğer
görevliye teslim ettikten sonra görev yerinden ayrılacak ve
gecikmeden görevinin başına dönecektir. 10-Güvenlik
görevlileri, vazifelerini iki kişilik devriye halinde her yarım
saatte bir gezmek suretiyle ifa edeceklerdir. Görev mahallinde
kesinlikle oturamaz, yatamaz, uyuyamaz, yemek yiyemez ve alkollü
içki ve sigara içemez. 11-Bakanlık
binalarında, depolarında, garajda nakledilmekte olan eşya ve
malzemeye ait herhangi bir mevzuata aykırı bir hal görülürse nöbetçi
memuru haberdar edilecektir. 12-Bakanlık
binalarına mesai saatleri dışında çalışmak üzere gelen personelden
görev belgeleri istenilecek geliş ve gidiş tarihi ve saati ile
birlikte deftere yazılacaktır. 13-Koruma
ve Güvenlik Görevlileri şahit oldukları her konuya aykırı vakayı
zamanında nöbetçi memuruna bildirmekten sorumludurlar.
14-Koruma
ve Güvenlik Görevlileri kontrol saatini 21.00'den itibaren her yarım
saatte bir, iki kişilik devriye halinde Bakanlık binası ve diğer
binalarda mevcut anahtarlarla kurarak kontrol edeceklerdir.
15-Güvenlik
görevlileri görev yerlerinde kendiliklerinden değişiklik yapamazlar.
16-Ani
ve tehlikeli vakalar karşısında; derhal düdük çalmak suretiyle
nöbetçi memurunu ve diğer güvenlik görevlilerini lüzumunda komşu
bulunan resmî daireleri haberdar edeceklerdir.
17-"2495
sayılı Kanun'un Uygulanmasına İlişkin Yönetmelik"de belirtildiği
gibi kıyafetinin temiz ve ütülü olmasına özen gösterir ve
teçhizatına dikkat edecektir. 18-Koruma
ve Güvenlik Görevlileri yukarıda sayılan görev ve sorumlulukları
titizlikle ve noksansız olarak yerine getirecektir. Bu hususlara
uymayanlar hakkında 2495 sayılı Kanunun disiplin suçları ve
cezaları uygulanacaktır. 19-Mesai
saatleri çalışma koşullarına göre yeniden düzenlenebilir. |
|
GÖREV TALİMATI |
|
1.
Nöbetçi Güvenlik Şefleri 24 saat esasına göre görev yaparlar.
2.
Nöbet hizmetleri sabah 08.30'da başlar, ertesi günü saat 08.30'da
sona erer. 3.
Nöbet hizmetleri süresince Bakanlığımıza ait tüm birimlerin koruma
ve güvenliğinden sorumludurlar.
4.
Tüm güvenlik görevlilerinin ilgili Talimatlara uygun olarak görev
yapmalarını kontrol eder ve
sağlar. 5.
Herhangi bir aksaklık halinde ilgili birim ve yetkililerine haber
verirler. 6.
Şube Müdürlüğünce verilecek Talimat çerçevesinde tüm birimleri
kontrol ederler. 7.
Nöbet süresince geçen olaylar ve faaliyetleri nöbetçi Güvenlik
Şefliği defterine işlerler. 8.
Güvenlikle ilgili tüm Talimatları bilir, uygular, uygulatır ve
uyarlar. 9. Güvenlik Şefleri kendi aralarında nöbet değişikliği yapa |